一、组织机构和监督方式
1、组织机构
2016年9月26日，学院成立院级奖助学金评定工作小组，负责组织学院奖助学金整体工作，包括办法制订、分配名额、检查监督、审核上报等。
2、监督方式
2016年9月27日，学院公布奖助学金评定工作监督方式，如下：
监督电话：15729026156 监督信箱：370009197@qq.com
二、评定条件和相关程序
1、2016年9月27日之前，学生根据自己的情况提出书面申请，标题为：国家助学金申请书，标题下面写清楚班级、姓名；内容反映自身家庭实际困难情况，另附家庭情况调查表或困难证明。凡未提前提出书面申请的，不可参评助学金。
2、2016年9月27日，学院、年级分配公布名额。名额分配方式：按人数比例、四舍五入为班级切分名额，但各班之和不要超出年级总名额。
3、名额分配后，各年级开始组织班级进行评定。在评定过程中，严格按照《金沙威尼斯欢乐娱人城助学金管理暂行办法》、《金沙威尼斯欢乐娱人城奖助学金评审管理办法》文件精神执行。以上文件，详见学生工作部2015年9月编印的《金沙威尼斯欢乐娱人城大学生行为指南》。
4、评定方式：各班班委初步审核申请学生的申请和证明→并召开班级大会介绍相关政策→公布分配名额→说明申请情况→征求班级意见→拟定评定方案→集体民主评议→公示→确定人选。
5、2016年9月30日，各班级将国家助学金评定结果公示，公示时间9月30日至10月2日。
2016年10月2日前，全院师生对各年级奖助学金的评定、审核程序及“公开、公正、公平”原则有异议的，请向学院学生科属实反映。
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2016年9月26日
